تدوین HSE PLAN ب چه صورت است؟ تدوین اچ اس ای پلن (HSE PLAN) چه کاربردی دارد؟ طرح HSE یا طرح بهداشت، ایمنی و محیط زیست یک سند به روز است که به عنوان نقطه شروع قبل از شروع هر کاری با توجه به محدوده و الزامات خاص پروژه ایجاد می شود. با توسعه پروژه، طرح HSE نیز با تغییراتی در حوزه بازنگری می شود.
شرکت های ساختمانی، پیمانکارانی، عمرانی و صنعتی معمولاً علاوه بر اخذ گواهینامه ISO نیز اقدام به اخذ گواهینامه HSE می کنند و یکی از ارکان مهم اجرای HSE در پیمانکاری پروژه ها، تدوین و ارائه یک OSH PLAN به کارفرمای پروژه می باشد.
این سند مجموعه ای کامل شامل کلیه فرآیندها، روش ها و برنامه های مورد نیاز برای پیاده سازی سیستم HSE در یک محیط می باشد. اجرای سند OSH PLAN تضمینی است برای توجه مدیریت به سلامت کارکنان پروژه، توجه به ایمنی کارکنان و توجه به محیط زیست.
هدف از تهیه و اجرای سند HSE PLAN حذف یا به حداقل رساندن حوادث و اتفاقاتی است که ممکن است به سلامت و ایمنی افراد آسیب برساند یا به محیط زیست آسیب برساند.
HSE پلن چیست؟
برای انجام هر کار یا پروژه ای به برنامه ریزی مناسب نیاز داریم. هیچ پروژه ای بدون برنامه ریزی صحیح با موفقیت اجرا نمی شود. به همین ترتیب، برای تکمیل ایمن یک پروژه بدون خسارت جانی و مالی، باید یک طرح ایمنی یا طرح HSE تهیه کنیم. طرح HSE طرحی است که نشان می دهد چگونه می توان یک پروژه را با خیال راحت و بدون خسارت جانی و مالی به پایان رساند. تمام اقدامات احتیاطی و رویههای ایمنی لازم طبق قانون در طرح OSH ذکر شده است.
HSE یا گواهینامه سلامت، ایمنی و سیستم مدیریت محیطی که با نام HSE-MS نیز شناخته می شود، به معنای سیستم مدیریت سلامت، ایمنی و محیط زیست است. HSE نشان می دهد که جنبه های عملی حفاظت از محیط زیست، بهداشت و ایمنی در کار مطالعه و اعمال می شود. به عبارت ساده، گواهی HSE کاری است که سازمان ها باید انجام دهند تا اطمینان حاصل کنند که فعالیت های آنها به کسی آسیب نمی رساند.
طرح HSE یک سند خاص برای هر پروژه، شغل، فرآیند یا محصول خاصی است که به شما یک برنامه دقیق از نحوه مدیریت HSE برای آن پروژه می دهد. به عنوان مثال اگر قرار باشد یک ساختمان دو طبقه در یک منطقه خاص ساخته شود، این شرکت یک طرح HSE ویژه برای آن پروژه ایجاد می کند. طرح HSE برای یک ساختمان دو طبقه در یک محیط گرمسیری مانند طرح HSE برای یک ساختمان دو طبقه در یک منطقه خشک نخواهد بود.
طرح HSE ممکن است شامل سایر اسناد پشتیبانی مانند فرم ها، چک لیست ایمنی و گزارش، بازرسی و الگوهای ممیزی باشد. سیاست های OSH را نیز می توان در این طرح اعمال کرد. محتوای یک طرح HSE معمولی شامل موارد زیر است:
- معرفی
- محدوده پروژه
- افراد مسئول و امضای آنها
- تعاریف مسئولیتها
- حداقل نیازهای عملیاتی
- سازمان HSE
- برنامه ارتباطی خطر
- بررسی حادثه
- شناسایی و جایزه ایمنی
- روش واکنش اضطراری
- ممیزی، نظارت و گزارش ایمنی و بهداشت
- مدیریت پسماند
- کنترل مواد مخدر و الکل
- امنیت و کنترل دسترسی
- مجوز برای کارهای موردنیاز
- بررسی مدیریت
سرفصلهای HSE PLAN
در زیر بخش های اصلی سند OSH PLAN آمده است:
1- هدف
2- دامنهی کاربرد
3- تعاریف
4- شناسنامهی پروژه
5- خطمشی HSE
6- هدفگذاری
7- مسئولیتها
8- نمودار سازمانی پروژه
9- الزامات قانونی و استانداردها
10- مدیریت ریسک و جنبههای زیستمحیطی
11- صلاحیت، آموزش
12- ارتباطات و مشارکت
13- مستندات HSE و کنترل آنها
14- کنترل عملیات
15- روشهای اجرایی HSE
16- بازنگری
17- تعهد به اجرای طرح HSE
هدف از تهیه hse plan
هدف از تهیه طرح HSE اطمینان از حداکثر ایمنی برای پرسنل و اموال و جلوگیری از هرگونه تأثیر نامطلوب بر محیط زیست است. این طرح به دنبال تدوین برنامه ای برای کاهش خطرات به پایین ترین سطح ممکن و همچنین موارد زیر است:
- بهبود سلامت و ایمنی کارکنان
- حفاظت از محیط زیست
- افزایش بهره وری و راندمان کاری
- کاهش هزینه های ناشی از حوادث کار و بیماری های شغلی
- بهبود تصویر و اعتماد در سازمان
چگونه می توان HSE PLAN را ضبط و تنظیم کرد؟
نوشتن و تنظیم یک EMS PLAN یک فرآیند گام به گام است که شامل مراحل زیر است:
- تشکیل تیم HSE: تیمی متشکل از نمایندگان بخش های مختلف سازمان تشکیل می شود.
- جمع آوری اطلاعات: اطلاعات در مورد فعالیت ها، خطرات و الزامات قانونی جمع آوری می شود.
- شناسایی و ارزیابی ریسک ها: ریسک ها در محیط کار شناسایی و ارزیابی می شوند.
- تدوین اقدامات کنترلی: اقدامات کنترلی مناسب برای هر ریسک تدوین شده است.
- برنامه ریزی آموزشی: برنامه های آموزشی برای بهبود آگاهی و مهارت های کارکنان در زمینه OSH طراحی شده است.
- ایجاد و اجرا: اجرای HSE PLAN و وظایف و مسئولیت ها به مردم نشان داده می شود.
- مانیتورینگ و نظارت: برنامه HSE PLAN به طور منظم نظارت و پایش می شود.
- بررسی و بهبود: HSE PLAN به صورت دوره ای بازبینی و در صورت لزوم به روز می شود.
مزایای HSE PLAN
- ایجاد محیط کار ایمن و سالم
- کاهش خطرات و خطرات شغلی
- افزایش انگیزه و مشارکت کارکنان
- رضایت مشتری و ذینفعان
- رعایت الزامات قانونی
راهنمای تدوین طرح ایمنی، بهداشت و محیط زیست HSE Plan
در هر پروژه نیاز به تکمیل فرم های ایمنی مختلف بر اساس نوع کار و تهیه مدارک نیز می باشد که یکی از این اسناد طرح OH&S است که برای تدوین طرح OH&S با توجه به جزئیات مورد نیاز موجود است. طرح بهداشت، ایمنی و محیط زیست (HSE PLAN) سندی است که توسط پیمانکار قبل از شروع فعالیت های قرارداد و نحوه دستیابی به اهداف HSE در طول دوره اجرا، از تجهیزات تا برچیدن کارگاه تهیه شده و به روز می شود.
در مدت تعیین شده در تهیه طرح HSE، کلیه الزامات مندرج در بروشور شرایط قرارداد، دستورالعمل HSE برای پیمانکاران شرکت ملی گاز ایران و سایر اسناد HSE وزارت نفت، گاز ملی شرکت ایران و شرکت های تابعه وزارت نفت شامل بخش های الزامات قانونی، الزامات بهداشتی، الزامات ایمنی، الزامات زیست محیطی، الزامات مصرف منابع، الزامات تجهیزات کارگاهی، بازسازی محیط زیست و الزامات جمع آوری کارگاه، فهرستی از خطرات اصلی پروژه، الزامات ساختار منابع انسانی، HSE، کارفرما راه های اجرا و غیره را در نظر می گیرد. این سند ممکن است توسط مناقصه گزار در مرحله مناقصه به عنوان یک پیشنهاد فنی در EMS ارائه شود تا در ارزیابی فنی پیشنهاد دهنده لحاظ شود.
راهنمای HSE سندی است که نشان می دهد مدیریت چگونه برای پیاده سازی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت در مجموعه خود برنامه ریزی می کند. این راهنما چارچوب دقیقی برای سیستم مدیریت HSE در هر سازمانی ارائه می دهد و به سایر اسناد بهداشتی و ایمنی مانند برنامه های HSE، شیوه های کار ایمن، سیاست های HSE، ارزیابی ریسک، تجزیه و تحلیل ایمنی کار، فرم ها و چک لیست ها اشاره می کند.
با این حال، آنها ممکن است به عنوان یک سند در کتابچه راهنمای HSE در دسترس نباشند. یک کتابچه راهنمای HSE معمولی ممکن است موضوعات زیر را پوشش دهد:
- معرفی
- رهبری و تعهد
- سیاست و اهداف HSE
- سازمان، مسئولیتها و اختیارات
- شایستگی، آموزش و آگاهی
- برنامهریزی HSE
- مدیریت ریسک HSE
- آمادگی و واکنش اضطراری
- الزامات قانونی و سایر موارد
- اجرا و بهرهبرداری، ارتباط، مشارکت و مشاوره
- مستندسازی و کنترل اسناد
- کنترل عملیاتی
- بازرسی HSE
- بررسی حادثه
- ممیزی HSE
- عدم انطباق، اقدامات اصلاحی و اقدامات پیشگیرانه
چگونه طرح HSE تهیه کنیم؟
برای تهیه یک برنامه HSE، باید از خطرات و الزامات ایمنی مرتبط با محیط کار خود آگاه باشیم. این ایده خوبی است که در هر طرح ایمنی تدوین شده موارد زیر را پوشش دهید:
- مقدمه: مقدمه ای بر سیاست امنیتی که می خواهید ایجاد کنید.
- محدوده: محدوده طرح HSE را در بیشتر مناطقی که طرح ایمنی شما قابل اجرا خواهد بود، بیان کنید.
- خط مشی: خط مشی ایمنی و بهداشت سازمان را که توسط مدیریت ارشد تدوین شده است ذکر کنید.
- اهداف ایمنی: اهداف ایمنی مورد نظر را در طرح HSE خود بگنجانید.
- تعاریف ایمنی: اصطلاحات مورد استفاده در طرح HSE خود را تعریف کنید تا درک آن آسان شود.
- نمودار سازمانی: نمودار سازمانی شرکت خود را که شرح مختصری از منابع انسانی است، تعیین کنید.
- الزامات ایمنی عمومی: الزامات ایمنی را در محل و سازمان خود برای اجرای طرح HSE مشخص کنید.
- آموزش ایمنی: جزییات آموزشی را در برنامه ایمنی که به کارگران ارائه می دهید، بگنجانید.
- سیستم مجوز کار: انواع مجوزهای سازمان، اعتبار مجوز، صادرکننده، گیرنده و موارد دیگر را فهرست کنید.
- تجهیزات حفاظت فردی: PPE را که به کارگران ارائه می دهید و استانداردهای نگهداری و بازرسی را فهرست کنید.
- پیشگیری از آتش سوزی: الزامات ایمنی آتش نشانی و انواع تجهیزات مورد نیاز توسط متخصصان آتش نشانی را ذکر کنید.
- قوانین ایمنی: علل حوادث و اقدامات احتیاطی برای ماشین آلات، تجهیزات یا ابزار دستی را بیان کنید.
- رویه های ایمنی شغلی: رویه های ایمنی شغلی مانند کار در ارتفاع یا فضای محدود را ذکر کنید.
وظایف مدیران پروژه در تنظیم HSE plan
قبلاً گفتیم که طرح HSE یک سند به روز است که قبل از شروع هر کاری با توجه به محدوده و الزامات خاص پروژه به عنوان نقطه شروع ایجاد می شود. با توسعه پروژه، طرح HSE نیز با تغییراتی در حوزه بازنگری می شود. اگر مدیر پروژه در شرکت خود دارید، می توانید طرح HSE را به صورت داخلی تنظیم کنید. در غیر این صورت، طراحی را برون سپاری کنید و اطلاعات جامع را به یک مدیر پروژه خارجی بسپارید. در فرآیند طراحی این سیستم، مدیران پروژه مسئولیت دارند:
- محدوده دقیق پروژه را از مشتری دریافت کنید
- طرح خود را در اختیار تیم پروژه قرار دهید
- در جلسات اولیه طرح hse تدوین شده را توضیح دهید
- طرح امضا شده را برای اعضای پروژه ارسال و ذخیره کنید
- نظارت بر آموزش مناسب برای وظایف شغلی خاص کارکنان
- تمام عناصر طرح را در طول پروژه تکمیل کنید
- محل کار را بازرسی کنید و تمام شرایط ایمنی را مستند و گزارش دهید
- اگر محدوده پروژه تغییر کرد، طرح hse plan را اصلاح کنید
دریافت گواهینامه HSE
اولین چیزی که برای دریافت گواهینامه انواع استانداردها باید به آن توجه کنید این است که گواهینامه ای معتبر می باشد که توسط ارگان های صادر کننده تحت اعتبار IAF یا ASCB صادر می شود. قبل از امضای قرارداد و اخذ گواهی، اطمینان حاصل کنید که نام مرجع صادرکننده در لیست منتشر شده در وب سایت مؤسسات مشخص شده قابل مشاهده است در غیر این صورت گواهی نامعتبر خواهد بود.
دومین نکته مهمی که باید به آن توجه کنید این است که برای دریافت مشاوره یا موضوع خدمات باید به دفتری که دارای مجوز رسمی دولتی در این زمینه است مراجعه کنید تا در صورت امکان پیگیری و جویای حقوق خود شوید.
در صورت تمایل به اخذ گواهی HSE برای شرکت خود می توانید به قسمت استاندارد HSE مراجعه کرده و نسبت به ثبت نام اقدام نمایید. همچنین می توانید از طریق شماره های درج شده تماس بگیرید و به سرعت گواهینامه های مورد نظر را سفارش دهید.
الزامات HSE PLAN
طرح HSE یک سند جامع است که استراتژی ها، خط مشی ها، رویه ها و شیوه هایی را که یک شرکت یا سازمان برای حفاظت از سلامت، ایمنی و محیط زیست کارکنان و مشتریان خود اجرا می کند، تشریح می کند. در زیر برخی از الزاماتی که باید در HSE PLAN گنجانده شود آورده شده است:
- بیانیه خط مشی: بیانیه خط مشی تعهد شرکت به بهداشت، ایمنی و حفاظت از محیط زیست را مشخص می کند. باید اهداف، اهداف و استراتژی های شرکت برای دستیابی به آنها را به وضوح بیان کند.
- ارزیابی ریسک: ارزیابی ریسک خطرات و خطرات بالقوه ای را که ممکن است بر سلامت، ایمنی و محیط زیست کارکنان و مشتریان تأثیر بگذارد، شناسایی می کند. این شامل تجزیه و تحلیل احتمال و شدت خطرات و اقدامات انجام شده برای کاهش آنها است.
- واکنش اضطراری: یک طرح واکنش اضطراری رویهها و اقداماتی را که باید در صورت وقوع حوادث اضطراری مانند آتشسوزی، بلایای طبیعی یا تصادف در محل کار انجام شود، تشریح میکند. این باید شامل روش های تخلیه، تماس های اضطراری و پروتکل های ارتباطی باشد.
- آموزش: مؤلفه آموزشی روش های آموزش کارکنان را در مورد سیاست ها و رویه های بهداشت، ایمنی و محیط زیست توصیف می کند. این شامل انواع آموزش هایی است که ارائه خواهد شد، دفعات و روش های تحویل.
- بازرسی ها و ممیزی ها: جزء بازرسی ها و ممیزی ها روش هایی را برای بازرسی ها و ممیزی های منظم محل کار مشخص می کند تا از انطباق با مقررات بهداشت، ایمنی و محیط زیست اطمینان حاصل شود. این شامل فراوانی و دامنه بازرسی ها و ممیزی ها و روش های مستندسازی و گزارش دهی یافته ها می شود.
- بررسی حادثه: جزء بررسی حادثه، رویههایی را برای بررسی حوادث محل کار، مانند تصادفات یا جراحات، توصیف میکند. این شامل فرآیند گزارش رویداد، روشهای انجام تحقیقات و رویههای اجرای اقدامات اصلاحی است.
- ارزیابی عملکرد: جزء ارزیابی عملکرد، رویههایی را برای ارزیابی اثربخشی برنامه HSE تعریف میکند. این شامل معیارهای مورد استفاده برای اندازه گیری عملکرد، فراوانی ارزیابی ها و روش های گزارش نتایج است.
اهمیت HSE PLAN
اهمیت برنامه های HSE، اهمیت HSE PLAN را نمی توان نادیده گرفت. هدف اولیه طرح HSE پیشگیری از حوادث، صدمات و بیماری های شغلی است. این نه تنها از نیروی کار محافظت می کند، بلکه تضمین می کند که شرکت از الزامات قانونی پیروی می کند و از نبردهای حقوقی پرهزینه ای که می تواند بر شهرت و درآمد شرکت تأثیر بگذارد اجتناب کند.
علاوه بر پیشگیری از حوادث، طرح HSE به سازمان ها کمک می کند فرهنگ ایمنی را تقویت کنند. با تعیین استانداردها و انتظارات ایمنی در محل کار، کارکنان به احتمال زیاد رفتارها و شیوه های ایمن را اتخاذ می کنند که منجر به افزایش بهره وری، رضایت شغلی و کاهش غیبت و جابجایی می شود.
در نهایت، طرح HSE از محیط زیست محافظت می کند. با شناسایی و کاهش خطرات زیست محیطی بالقوه، شرکت ها می توانند اثرات زیست محیطی خود را کاهش دهند، مقررات زیست محیطی را رعایت کنند و مسئولیت اجتماعی شرکتی خود را حفظ کنند.
نکته نهایی در مورد تدوین HSE PLAN در فردیس|HSE PLAN چیست؟|راهنمای اچ اس ای پلن
در این مقاله سعی شده است به مخاطب بفهمانیم که طرح HSE چیست، اما باز هم برخی از داوطلبان طرح HSE را با گواهینامه HSE-MS اشتباه می گیرند. به یاد داشته باشید که طرح HSE یک طرح جامع است که برای الزامات ایمنی یک پروژه خاص در مجموعه شما تدوین شده است. برای انجام هر کار یا پروژه ای به برنامه ریزی مناسب نیاز داریم.
هیچ پروژه ای بدون برنامه ریزی صحیح با موفقیت اجرا نمی شود. به همین ترتیب، برای تکمیل ایمن یک پروژه بدون تلفات جانی و مالی، باید یک طرح ایمنی یا طرح OH&S تهیه کنیم. در صورت حضور متخصص HSE در گروه می توانید خودتان این طرح را تدوین کنید در غیر این صورت می توانید از گروه های مشاوره ایزو مانند شرکت اسپاد آبستا کمک بگیرید.
دیدگاه های اخیر